In questo articolo imparerete a:
- Creare un utente
- Capire la differenza tra i ruoli nei modelli Open e Closed
- Modificare un profilo esistente
Consiglio
Vi consigliamo di avere almeno due gestori utenti per ogni sala. Così facendo, garantirete la possibilità di poter sempre aggiornare uno le informazioni dell'altro, dato che:
- Solo i gestori utenti possono modificare le informazioni di un altro utente.
- I gestori utenti non possono modificare il proprio ruolo, indirizzo e-mail o numero di telefono.
Come creare un utente?
Nella sezione Utenti, avete una panoramica di tutti gli utenti della vostra sala.
Per aggiungere un nuovo utente, potete seguire questi passaggi:
- Cliccare su "+Nuovo utente" per creare e invitare un nuovo utente.
- Inserire l’indirizzo e-mail del nuovo utente.
- Compilare tutti i campi obbligatori.
- Decidere quale ruolo avrà l’utente nella sala.
- (Opzionale) Aggiungere l’utente a uno o più gruppi. I gruppi sono insiemi di persone che partecipano spesso alle stesse riunioni o collaborano regolarmente. I gruppi permettono di aggiungere più facilmente a una riunione tutti i membri che ne fanno parte in un solo clic.
- Scegliere tra:
Invia invito: l’utente riceve immediatamente un’e-mail di invito con un link per registrarsi. Potete consultare anche questo articolo qualora un utente avesse difficoltà a trovare o ricevere l’invito.
Crea e invita più tardi: salva il profilo dell’utente come bozza e invia l’invito in un secondo momento.
Qual è la differenza tra i ruoli nei modelli Open e Closed?
Il modello Open permette a tutti gli utenti di una sala di creare e modificare riunioni, oltre a vedere tutti i membri della sala.
- Utente: organizzatore di riunioni specifiche, solo per i propri gruppi.
- Utente + Gestione gruppi: organizza riunioni, gestisce la biblioteca e i gruppi a cui appartiene.
- Utente + Gestione utenti: come sopra + può anche gestire gli utenti.
- Report organizzativi + Gestione gruppi + Gestione utenti: gestisce Sherpany a livello organizzativo, non nelle singole sale.
- Licenza ospite: utente esterno. Può partecipare alle riunioni a cui è invitato, accedere al Topic Hub e proporre argomenti. Non può accedere alla biblioteca, né creare o modificare riunioni.
- Utente con permessi limitati: partecipa alle riunioni, ma non può crearle o modificarle.
- Utente: organizzatore di riunioni per i propri gruppi.
- Assistente: collegato a un altro utente. Accede alle note e ai documenti di quell’utente.
- Utente + Gestione gruppi: organizza riunioni, gestisce la biblioteca e i gruppi a cui appartiene.
- Utente + Gestione utenti: come sopra + può gestire gli utenti.
- Utente + Gestione utenti + Accesso a tutti i contenuti: come sopra + ha accesso a tutti i contenuti.
- Report organizzativi + Gestione gruppi + Gestione utenti: solo a livello organizzativo, non per le singole sale.
- Licenza ospite: utente esterno, come nel modello aperto.
Come modificare un profilo esistente?
Nella sezione Utenti si possono modificare le informazioni degli altri utenti:
Selezionare l’utente: si apre un pannello laterale.
Cliccare sull’icona a forma di matita in alto a sinistra.
Apportare le modifiche desiderate.
Cliccare su "Salva".