Qu’est-ce que la fonctionnalité Insights Copilot et comment fonctionne-t-elle ?

Qu’est-ce que la fonctionnalité Insight Copilot ?

Insights Copilot vous aide à rester aligné(e) sur les sujets en cours en intégrant directement dans votre ordre du jour le contexte le plus pertinent des réunions précédentes, en affichant l’état actuel des discussions, décisions et points d’action associés.

Au lieu de rechercher manuellement dans les verbales précédents, Insights Copilot met en évidence les éléments les plus importants du moment afin que vous puissiez préparer et prendre des décisions en toute confiance.

Que fait Insight Copilot ?

Insights Copilot identifie automatiquement et met en avant les informations issues des verbales précédents qui sont les plus pertinentes pour le sujet des points de votre ordre du jour actuel.

Lorsqu’un point de l’ordre du jour est lié à un sujet, Insights Copilot va :

• Trouver les procès-verbaux précédents pertinents faisant référence au même sujet
• Mettre en évidence les décisions passées, les points d’action et les résultats liés à ce sujet
• Afficher l’état actuel de ces éléments : ouverts, complétés, en attente ou nécessitant un suivi

Cela vous donne une vue d’ensemble de la situation actuelle, afin de démarrer les discussions de manière informée et ciblée.

Où pouvez-vous voir Insight Copilot ?

Vous trouverez Insights Copilot sur les points de l’ordre du jour liés à un sujet. Après avoir ouvert un point de l’ordre du jour en vue de préparation :

• Faites défiler jusqu’au point de l’ordre du jour associé au sujet concerné
• Cliquez sur le lien « Voir les résultats des discussions du sujet »
• Chaque insight comprend :
  • La date de la réunion référencée
  • Ce qui a été discuté ou décidé
  • Les points d’action associés et leur statut

Quels sont les principaux avantages d’Insight Copilot ?

• Éviter de répéter des discussions passées. Puisque Insights Copilot met en avant le contexte historique pertinent, vous pouvez éviter de rouvrir des sujets déjà abordés sans réelle avancée.
• Se concentrer sur ce qui compte maintenant. Insights Copilot n’a pas pour objectif de raconter toute l’histoire de ce qui s’est passé auparavant. Il se concentre sur la pertinence actuelle. Vous obtenez le contexte nécessaire pour décider, et non une transcription complète.
• Voir l’état des actions en un coup d’œil. Les points d’action et leur statut actuel sont mis en évidence afin que vous sachiez toujours :
  • Ce qui a déjà été réalisé
  • Ce qui est encore en cours
  • Ce qui peut nécessiter un suivi supplémentaire
• Passer moins de temps en préparation. Au lieu de rechercher dans les réunions et procès-verbaux précédents, Insights Copilot vous apporte directement les informations les plus pertinentes ; vous faisant gagner du temps et des efforts lors de la préparation des réunions.

Comment Insight Copilot sélectionne-t-il les informations affichées ?

Insights Copilot utilise les connexions de sujets que vous avez créées dans l’ordre du jour pour identifier les procès-verbaux associés. Il ne met pas en avant des discussions non liées ni l’historique complet des réunions.

Cela signifie que :

• Vous obtenez des insights ciblés directement liés au sujet en question
• Vous ne verrez pas de longs récits sur des points sans rapport
• Vous commencez toujours avec un contexte pertinent et exploitable

Conseils pour utiliser Insight Copilot

• Relier les points de l’ordre du jour aux sujets dès le départ : plus un point est clairement associé à un sujet existant, plus les insights proposés seront précis et utiles.
• Utiliser les insights comme contexte de décision : Intégrez les résultats d’Insights Copilot dans vos discussions pour rappeler aux participants les décisions et actions précédentes.
• Vérifier l’état des actions avant la réunion : savoir ce qui est ouvert ou en attente vous aide à mieux prioriser les échanges et les prochaines étapes.