Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce qu’est la fonctionnalité Insights Copilot,
- Ce que montre Insights Copilot,
- Où trouver Insights Copilot,
- Quels sont les principaux avantages,
- Comment fonctionne Insights Copilot,
- Conseils pour utiliser Insights Copilot.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Insights Copilot ?
Insights Copilot vous aide à comprendre rapidement l’état actuel d’un sujet en faisant remonter les informations pertinentes des réunions passées directement dans votre ordre du jour. Au lieu de rechercher dans les anciens verbales, vous obtenez un résumé clair des discussions passées, des décisions et des actions, afin de vous préparer et de prendre des décisions en toute confiance.
Prérequis pour utiliser Insights Copilot
- Les sujets doivent être créés et gérés dans le Topic Hub (tous les utilisateurs peuvent contribuer)
- Planifier et organiser les sujets pour les réunions à venir (généralement par les organisateurs de réunion). Les points de l’ordre du jour doivent être liés à ces sujets
- Pendant la réunion, discuter des sujets et rédiger les verbales
- Consulter l’historique des sujets et les insights dans le Topic Hub au fil du temps
Que montre Insights Copilot ?
Insights Copilot met en avant les informations les plus pertinentes issues des verbales passés liés au même sujet que votre point d’ordre du jour.
- Verbales pertinents liés au sujet
- Décisions clés et résultats des discussions
- Actions et leur statut actuel (ouvert, terminé, en attente)
Cela vous donne un aperçu rapide de la situation actuelle.
Où trouver Insights Copilot ?
Insights Copilot est disponible dans le Topic Hub et dans les points d’ordre du jour liés à un sujet.
Depuis le Topic Hub :
- Accédez au Topic Hub
- Recherchez le sujet concerné
- Cliquez sur "Voir les résultats des discussions du sujet"
Depuis un point d’ordre du jour :
- Ouvrez le point d’ordre du jour
- Accédez à la section Topic Hub
- Cliquez sur "Voir les résultats des discussions du sujet"
Vous verrez un résumé de l’historique du sujet et de son évolution au fil du temps.
Chaque insight inclut :
- La date de la réunion
- Ce qui a été discuté ou décidé
- Les actions associées et leur statut
Quels sont les principaux avantages d’Insights Copilot ?
- Éviter de répéter les discussions passées. Insights Copilot apporte le contexte historique pertinent, ce qui permet d’éviter de rouvrir des sujets déjà discutés sans progression réelle.
- Se concentrer sur l’essentiel. Insights Copilot met en avant les informations pertinentes pour vous permettre de prendre des décisions sans revoir tout l’historique des réunions.
- Visualiser rapidement le statut des actions. Les actions et leur statut actuel sont mis en avant pour que vous sachiez toujours :
- Ce qui a déjà été fait
- Ce qui est encore en cours
- Ce qui nécessite un suivi supplémentaire
- Gagner du temps de préparation. Insights Copilot vous apporte directement les informations les plus pertinentes.
Comment fonctionne Insights Copilot ?
Insights Copilot utilise les sujets liés à vos points d’ordre du jour pour trouver les verbales pertinents.
- Seules les discussions liées au même sujet sont affichées
- Le contenu non pertinent est exclu
- Vous obtenez toujours des insights ciblés et exploitables
Important
Insights Copilot utilise uniquement les discussions et décisions enregistrées dans les verbales Sherpany. Les contenus externes ou non liés ne sont pas inclus.
Veuillez également noter que les résumés automatiques fournis par Insights Copilot nécessitent l’activation du bundle Copilot.
Conseils pour utiliser Insights Copilot
- Reliez les points d’ordre du jour aux sujets dès que possible. Plus vous commencez tôt, plus les insights seront utiles. Si les sujets ne sont pas utilisés ou liés, aucun insight ne sera affiché.
- Utilisez le Topic Hub de manière cohérente.
- Chaque utilisateur peut créer des sujets
- Les organisateurs doivent planifier les sujets pour les réunions futures
- Les sujets évoluent au fil du temps avec les réunions et les verbales
- Utilisez les insights comme contexte décisionnel
- Vérifiez le statut des actions avant la réunion
En savoir plus sur le Topic Hub dans cet article : Qu’est-ce que le Topic Hub ?