Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce que sont les Visualisateurs de procès-verbaux
- Comment partager des procès-verbaux avec eux
- Quels contenus les Visualisateurs de procès-verbaux peuvent consulter
- Ce qu’est la licence Visualisateurs de procès-verbaux
Qu’est-ce que la fonctionnalité Visualisateurs de procès-verbaux ?
Cette fonctionnalité aide les organisateurs de réunions à partager facilement les procès-verbaux avec des utilisateurs qui ne sont pas participants, invités ou contributeurs. Il peut s’agir d’utilisateurs Sherpany (licence standard ou invité) qui ont simplement besoin d’être informés des résultats d’une réunion.
Les Visualisateurs de procès-verbaux peuvent accéder aux procès-verbaux sélectionnés, sans avoir accès à l’ordre du jour complet de la réunion. Cela évite d’avoir à extraire manuellement les procès-verbaux et à les envoyer par e-mail, ce qui réduit les erreurs de version et garantit que les informations restent sécurisées et centralisées.
Information
Les groupes ne peuvent pas être sélectionnés comme Visualisateurs de procès-verbaux. Seuls des utilisateurs individuels peuvent l’être.
Comment partager les procès-verbaux avec un Visualisateurs de procès-verbaux ?
En mode Édition, dans l’onglet Procès-verbal de votre réunion, vous pouvez partager les procès-verbaux avec des utilisateurs individuels de deux façons :
- Pour partager le procès-verbal d’un seul point à l’ordre du jour, cliquez sur l’icône de partage à côté du procès-verbal, puis sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste.
- Pour partager les procès-verbaux de plusieurs points à l’ordre du jour, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les éléments concernés, puis cliquez sur Partager dans le menu supérieur et choisissez les utilisateurs.
Une fois partagés, une icône spéciale apparaîtra dans l’onglet Procès-verbal pour indiquer que l’élément est partagé. Vous pouvez également retrouver la liste complète des Visualisateurs de procès-verbaux dans l’onglet Détails, dans une section dédiée.
Quels contenus les Visualisateurs de procès-verbaux peuvent-ils consulter ?
Les Visualisateurs de procès-verbaux auront accès aux éléments suivants :
- Texte du procès-verbal
- Tâches
- Décisions
- Documents à l’ordre du jour marqués comme faisant partie du procès-verbal
Cependant, les Visualisateurs de procès-verbaux ne peuvent pas voir :
❌ Les textes des points à l’ordre du jour
❌ Les commentaires
❌ PDF de l’ordre du jour, du carnet de réunion ou de l’invitation
❌ Les notes personnelles
Qu’est-ce que la licence Visualisateurs de procès-verbaux ?
Une licence dédiée permet d’inviter des personnes externes (sans compte Sherpany existant) à consulter uniquement les procès-verbaux. Ces licences offrent des possibilités supplémentaires, mais aussi certaines restrictions. Si votre organisation est intéressée par cette fonctionnalité étendue, veuillez contacter directement votre Customer Success Manager.