In questo articolo imparerete:
- Cosa sono i Visualizzatori del verbale
- Come condividere i verbali con loro
- Quali contenuti possono visualizzare
- Cos'è la Licenza Visualizzatori del verbale
Cos'è la funzionalità Visualizzatore del verbale?
Questa funzionalità aiuta gli organizzatori delle riunioni a condividere facilmente i verbali con utenti che non sono partecipanti, ospiti o contributori. Si tratta di utenti Sherpany (con licenza standard o ospite) che devono semplicemente essere informati sui risultati della riunione.
I Visualizzatori del verbale possono accedere ai verbali selezionati senza visualizzare l'intero ordine del giorno della riunione. Questo evita l’estrazione manuale dei verbali e l’invio via email, riducendo gli errori di versione e garantendo che le informazioni rimangano sicure e centralizzate.
Informazione
I gruppi non possono essere selezionati come Visualizzatori del verbale, ma solo utenti individuali.
Come condividere i verbali con un Visualizzatore del verbale?
In Modalità di modifica, nella scheda Verbali della riunione, si può condividere i verbali con utenti individuali in due modi:
- Per condividere il verbale di un singolo punto all’ordine del giorno, cliccare sull’icona di condivisione accanto al verbale e selezionare uno o più utenti dall’elenco.
- Per condividere i verbali di più punti, selezionare i punti desiderati con le caselle di controllo, cliccare su "Condividi" dal menu in alto e scegliere gli utenti.
Una volta condiviso, apparirà un’icona speciale nella scheda Verbali per indicare che l’elemento è condiviso. Inoltre, si può trovare l’intero elenco dei Minutes Viewer nella scheda Dettagli, in una sezione dedicata.
Quali contenuti possono visualizzare i Visualizzatori del verbale?
I Visualizzatori del verbale avranno accesso ai seguenti contenuti:
- Testo del verbale
- Task
- Decisioni
- Documenti dell’ordine del giorno inclusi nei verbali
Tuttavia, i Minutes Viewer non possono visualizzare:
❌ Testi dei punti all’ordine del giorno
❌ Commenti
❌ PDF dell’ordine del giorno, PDF del Meeting Book, PDF dell’invito
❌ Note personali
Cos'è la Licenza Visualizzatori del verbale?
Una licenza dedicata consente di invitare persone esterne (senza un account Sherpany) a visualizzare solo i verbali. Queste licenze prevedono funzionalità e restrizioni aggiuntive. Se la sua organizzazione è interessata, grazie di contattare direttamente il suo Customer Success Manager.