Dans cet article, vous apprendrez :
- Que-est-ce la Recherche Globale
- Comment utiliser la Recherche Globale
- Quelles sont les limites de la Recherche Globale
Que-est-ce la Recherche Globale ?
La fonction Recherche Globale est un moteur de recherche dans l'environnement Sherpany qui fournit des résultats dynamiques, spécifique a un objet ou entre objets.
Les recherches peuvent être exécutées sur une seule zone ainsi que sur plusieurs zones.
Cela permet à l'utilisateur de rechercher des mots ou des phrases spécifiques dans Sherpany et de trouver des résultats dans toutes les salles, réunions, documents de réunion e documents de bibliothèque auxquelles l'utilisateur a accès.
Comment utiliser la Recherche Globale
La fonction Recherche Globale est disponible sur le web ainsi que sur l'application, et peut être utilisée à la fois dans la vue des participants et la vue de l'editeur.
Pour demarrer une Recherche Globale :
- Naviguez en haute à droite de l'écran et cliquez sur la barre de recherche
2. Lancez la recherche en appuyant sur le bouton "Enter"
Vous pouvez affiner les résultats de la recherche en passant d'un onglet à l'autre pour chercher des réunions ou des documents. De même, vous pouvez filtre votre recherche par salles et groupes spécifiques.
En désélectionnant "Recherche dans les documents" en haute à droite, la recherche n'inclura plus les résultats des mots et phrases à l'intérieur des documents.
Important
Vous ne pourrez voir les résultats qu'en fonction de votre accès. Si vous n'êtes pas administrateur de la salle, participant à la réunion ou n'avez pas l'autorisation pour voir les documents, vous ne les verrez pas dans les résultats de la recherche.
Pour lancer une Recherche Globale dans l'application :
- Appuyez sur l'icône de recherche en bas à gauche
- Entrez le mot ou la phrase spécifique que vous souhaitez rechercher
- Lancez la recherche en appuyant sur la touche "Entrée"
Vous pouvez affiner les résultats de la recherche en passant d'un onglet à l'autre pour chercher des réunions et des documents.
De même, vous pouvez filtrer votre recherche par salles et groupes.
En sélectionnant "Rechercher dans les documents" en haut a droit, la recherche inclura les résultats de mots et des phrases à l'intérieur des documents.
Important
Lorsque vous utilisez la fonction Recherche Globale hors ligne, vous ne pourrez rechercher que du contenu téléchargé localement dans votre dispositif.
Vous ne pourrez voir les résultats qu'en fonction de votre accès. Si vous n'êtes pas administrateur de la salle, participant a la réunion ou n'avez pas l'autorisation pour voir les documents, vous ne les verrez pas dans les résultats de la recherche.
Quelles sont les limites de la Recherche Globale ?
La fonction Recherche Globale n'est pas en mesure d'afficher les résultats du Topic Hub, des commentaires ou des Tâches et Décisions. La recherche ne peut pas non plus afficher les résultats concernant les fichiers protégés par mot de passe.
Attention
Le nouveau contenu téléchargé peut prendre jusqu'à 30 minutes avant qu'il ne soit disponible pour la recherche.
Vous avez besoin de plus d'aide ?
Si vous avez des questions concernant la fonction Recherche Globale, n'hésitez pas à contacter notre Customer Happiness team.
+41 (0) 44 515 89 60
support@sherpany.com