Dans cet article, vous allez apprendre :
- Qu'est-ce que la recherche globale,
- Comment utiliser la recherche globale,
- Quelles sont les limites de la recherche globale,
- des conseils et informations supplémentaires à savoir.
Qu'est-ce que la recherche globale ?
La recherche globale vous permet de rechercher tout ce qui concerne les réunions. Vous pouvez rechercher du texte dans toutes vos salles, réunions, documents de réunion et documents de bibliothèque.
Comment utiliser la recherche globale ?
- Cliquez sur le bouton « Recherche » dans la navigation principale pour ouvrir la recherche globale,
- Tapez au moins trois caractères et cliquez sur « Rechercher » ou appuyez sur la touche « Entrée »,
- Utilisez les onglets pour passer d'un contenu à l'autre (Tous, réunions, documents, tâches et décisions),
- Utilisez les filtres pour affiner votre recherche.
Vous pouvez chercher le suivant :
- Réunions par titre et description de la réunion,
- Points de l'ordre du jour par titre de point de l'ordre du jour,
- Documents : Vous pouvez rechercher des documents dans les points de l'ordre du jour et des documents dans la bibliothèque. Vous pouvez rechercher des documents par leur titre et leur contenu,
- Tâches et décisions : Vous pouvez rechercher des tâches par leur titre ou leur description et des décisions par leur description.
Quelles sont les limites de la recherche globale ?
- La recherche globale ne prend pas en charge les fichiers protégés par un mot de passe, les documents scannés, les images et les documents non attribués.
- Les procès-verbaux ne sont pas consultables. Créez et téléchargez le PDF du procès-verbal pour qu'il soit consultable dans la recherche globale.
Aussi, veuillez noter que vous ne pouvez pas chercher :
- Annotations, commentaires et liens externes dans les réunions,
- les sujets dans le Topic Hub,
- les utilisateurs ou les groupes.
Autres conseils et informations à connaître
- Vous ne pourrez voir que les résultats basés sur votre accès. Si vous n'êtes pas un utilisateur avec accès à tout le contenu (aussi appelé "administrateur") de la salle, participant à la réunion ou si vous n'avez pas le droit de voir les documents, vous ne les verrez pas dans les résultats de la recherche.
- Activez le « mode édition » pour voir le contenu non publié (points de l'ordre du jour, documents, tâches et décisions).
- Lorsque vous utilisez la recherche globale hors ligne sur votre appareil mobile, vous ne pouvez rechercher que le contenu qui a été téléchargé sur votre appareil.
- Le contenu nouvellement téléchargé peut prendre jusqu'à 30 minutes avant d'être disponible pour la recherche.