Dans cet article, vous allez apprendre :
- Qu'est-ce que la recherche globale,
- Comment utiliser la recherche globale,
- Les limites de la recherche globale.
Qu'est-ce que la recherche globale ?
La fonction de recherche globale est un moteur de recherche dans l'environnement Sherpany qui fournit des résultats dynamiques.
Elle permet à l'utilisateur de rechercher des mots ou des phrases spécifiques dans Sherpany et de trouver des résultats dans toutes les salles, réunions, documents de réunion et documents de bibliothèque auxquels l'utilisateur a accès.
Comment utiliser la recherche globale ?
Pour utiliser la fonction de recherche globale, vous pouvez naviguer en haut à gauche de l'écran et cliquer sur la barre de recherche.
Pour commencer la recherche, tapez le mot spécifique (3 caractères minimum) ou la phrase dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton « Entrée » pour commencer.
Vous pourrez alors :
- Recherche par mot ou phrase spécifique,
- Affinez les résultats de la recherche en changeant d'onglet pour rechercher des réunions ou des documents. De même, vous pouvez filtrer votre recherche par date spécifique, étiquette, salles et groupes.
- Désélectionnez l'option « Rechercher dans les documents » en haut à droite, afin que la recherche n'inclue plus les résultats des mots et des phrases contenus dans les documents.
Veuillez noter
- Lorsque vous utilisez la fonction de recherche globale hors ligne, vous ne pouvez rechercher que le contenu qui a été téléchargé localement sur votre appareil.
- Vous ne pourrez voir que les résultats basés sur votre accès. Si vous n'êtes pas administrateur de la salle, participant à la réunion ou si vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour voir les documents, ceux-ci n'apparaîtront pas dans les résultats de la recherche.
- La recherche ne peut pas non plus afficher les résultats concernant les fichiers protégés par un mot de passe.
Quelles sont les limites de la recherche globale ?
La fonction de recherche globale n'est pas en mesure d'afficher les résultats du Topic Hub ou des commentaires.
Information
Le contenu nouvellement téléchargé peut prendre jusqu'à 30 minutes avant d'être disponible pour la recherche.