In questo articolo, imparerete:
- Che cos'è la Ricerca Globale,
- Come utilizzare la Ricerca globale,
- Quali sono le limitazioni della Ricerca globale,
- Ulteriori suggerimenti e informazioni da conoscere.
Che cos'è la Ricerca Globale?
La ricerca globale consente di cercare tutto ciò che riguarda le riunioni. È possibile cercare il testo in tutte le sale, le riunioni, i documenti delle riunioni e i documenti della biblioteca.
Come utilizzare la Ricerca Globale?
- Cliccare sul pulsante “Cerca” nella navigazione principale per aprire la ricerca globale,
- Digitare almeno tre caratteri e cliccare su “Cerca” o premere invio,
- Utilizzare le schede per passare da un contenuto all'altro (Tutti, riunioni, documenti, attività e decisioni),
- Utilizzare i filtri per affinare la ricerca.
Si può fare ricerca per:
- Riunioni per titolo e descrizione della riunione,
- Punti all'ordine del giorno per titolo del punto all'ordine del giorno,
- Documenti: È possibile cercare i documenti nei punti all'ordine del giorno e i documenti nella biblioteca. È possibile cercare i documenti per titolo e contenuto,
- Attività e decisioni: È possibile cercare le attività per titolo o descrizione e le decisioni per descrizione.
Quali sono i limiti della ricerca globale?
- La ricerca globale non supporta i file protetti da password, i documenti scansionati, le immagini e i documenti non allocati.
- I verbali non sono ricercabili. Creare e caricare il PDF del verbale per renderlo ricercabile nella ricerca globale.
Si noti inoltre che non è possibile effettuare ricerche per:
- Annotazioni, commenti e link esterni nelle riunioni,
- Argomenti in Topic Hub,
- Utenti o gruppi.
Ulteriori suggerimenti e informazioni da conoscere
- Sarà possibile vedere i risultati solo in base al proprio accesso. Se non siete accesso a tutti i contenuti (o “Admin”) della sala, partecipanti alla riunione o non avete i permessi per vedere i documenti, non li vedrete nei risultati della ricerca.
- Attivare la “Modalità di modifica” per visualizzare i contenuti non pubblicati (voci dell'ordine del giorno, documenti, attività e decisioni).
- Quando si utilizza la ricerca globale offline sul proprio dispositivo mobile, è possibile cercare solo i contenuti che sono stati scaricati sul dispositivo.
- I contenuti appena caricati possono richiedere fino a 30 minuti prima di essere disponibili per la ricerca.