Dopo aver letto questo articolo ed eseguito i brevi esercizi, sarete in grado di:
- Usare la panoramica della riunione
- Creare annotazioni e commenti
- Navigare nell’ordine del giorno
- Usare la Libreria
- Usare l’app Sherpany
Nella vista della riunione (per gli utenti con accesso admin, è possibile passare tra modalità Modifica e modalità Visualizzazione tramite il pulsante in alto a destra), troverete la vostra dashboard con un calendario.
È possibile filtrare il calendario per:
- Giorni
- Settimane
- Mesi
- Trimestre
Su ogni riquadro di riunione è possibile vedere rapidamente il numero di:
- Documenti (un punto viola indica elementi non letti)
- Commenti (un punto viola indica elementi non letti)
Esercizio: Identificare la sua prossima riunione e verificare se ci sono documenti o commenti in sospeso.
Sherpany offre due modi per preparare prima delle riunioni:
- Annotazioni private
- Commenti (privati o pubblici)
Annotazioni
Le annotazioni sono sempre private. Si può:
- Disegnare
- Evidenziare
- Aggiungere testo in diversi colori
Una vista globale permette di visualizzare tutte le sue annotazioni in un’unica schermata.
Durante la riunione si può accedere rapidamente tramite l’elenco delle annotazioni, senza cercare manualmente.
Commenti
Sherpany consente anche di preparare tramite i commenti:
- Commenti pubblici: visibili a tutti i membri. Solo @-mentions ed editor vengono notificati.
- Commenti privati: inviati solo ai destinatari selezionati.
Esercizio: Creare un’annotazione privata e un commento privato di prova a una o più persone a sua scelta.
Il primo pulsante in basso a sinistra mostra una vista senza ordine del giorno.
Il secondo pulsante a destra apre l’area dei commenti.
Esercizio: Navigare nell’ordine del giorno della prossima riunione e verificare l’area commenti.
La Libreria è separata dalle riunioni e contiene documenti di riferimento utili per la preparazione. Pensatela come una “mensola di documenti utili”.
È possibile filtrare i documenti per:
- Non letti
- Usati di recente
- Aggiunti di recente
- Preferiti
- Etichette create dall’amministratore/editor
Suggerimento
È possibile combinare liberamente tutti i filtri e le etichette per una ricerca ancora più efficace.
Si può anche usare l’icona di ricerca in alto a destra per cercare in tutti contenuti Sherpany, incluso il testo all’interno dei documenti.
Esercizio: Dare un’occhiata ai documenti disponibili nella Libreria.
Si può usare Sherpany anche tramite la nostra app mobile, che permettono di lavorare offline.
Esercizio: Scaricare l’app e consultare questo articolo per approfondire il suo funzionamento.