Après avoir lu cet article et effectué les courts exercices, vous serez en mesure de :
- Utiliser la vue d’ensemble de la réunion
- Créer des annotations et des commentaires
- Naviguer dans l’ordre du jour
- Utiliser la bibliothèque
- Utiliser l’application Sherpany
Dans la vue de réunion (pour les utilisateurs ayant aussi les droits administrateur, vous pouvez passer entre le mode Édition et le mode Vue via le bouton en haut à droite), vous trouverez votre tableau de bord avec un calendrier.
Vous pouvez filtrer le calendrier par :
- Jours
- Semaines
- Mois
- Trimestre
Sur chaque carte de réunion, vous pouvez rapidement voir le nombre de :
- Documents (un point violet indique des éléments non lus)
- Commentaires (un point violet indique également des éléments non lus)
Exercice : Identifiez votre prochaine réunion et vérifiez si vous avez des documents ou commentaires en attente.
Sherpany offre deux façons de vous préparer avant vos réunions :
- Annotations privées
- Commentaires (privés ou publics)
Annotations
Les annotations sont toujours privées. Vous pouvez :
- Dessiner
- Surligner
- Ajouter du texte dans différentes couleurs
Une vue globale vous permet de voir toutes vos annotations en un coup d’œil.
Pendant la réunion, vous pouvez les retrouver rapidement via la liste des annotations, sans devoir chercher manuellement.
Commentaires
Sherpany vous permet également de vous préparer avec des commentaires :
- Commentaires publics : visibles par tous les membres. Seuls les @-mentions et les éditeurs sont notifiés.
- Commentaires privés : envoyés uniquement aux destinataires sélectionnés.
Exercice : Créez une annotation privée et un commentaire privé test à une ou plusieurs personnes de votre choix.
Le premier bouton en bas à gauche affiche une vue sans l’ordre du jour.
Le second bouton à droite ouvre la zone des commentaires.
Exercice : Naviguez dans l’ordre du jour de votre prochaine réunion et consultez la zone des commentaires.
La Bibliothèque est séparée des réunions et contient des documents de référence utiles pour votre préparation. Pensez-y comme à une « étagère de documents utiles ».
Vous pouvez filtrer les documents par :
- Non lus
- Récemment utilisés
- Récemment ajoutés
- Favoris
- Labels créés par votre admin/éditeurs
Astuce
Vous pouvez combiner librement tous les filtres et labels pour une recherche encore plus efficace.
Vous pouvez également utiliser l’icône de recherche en haut à droite pour effectuer une recherche dans tout votre contenu Sherpany, y compris dans le texte des documents.
Exercice : Jetez un œil aux documents disponibles dans la Bibliothèque.
Vous pouvez également utiliser Sherpany via nos applications mobiles, qui vous permettent de travailler hors ligne.
Exercice : Téléchargez l’application et consultez cet article pour en savoir plus.