Le succès d'une réunion est déterminé avant même qu'elle ne commence. Découvrons les trois phases et les 22 points de contact de l'Excellent Meeting Journey. Cela vous aidera à organiser de meilleures réunions et, par conséquent, à obtenir de meilleurs résultats.
Avant la réunion
Le succès d'une réunion est déterminé avant même qu'elle ne commence. Bien que cela paraisse abstrait à première vue, il s'agit de l'importance de la phase préalable à la réunion pour garantir le succès de l'ensemble du processus de réunion.
En fait, l'étape précédant la réunion représente 80 % de la réussite d'une réunion. Voici les huit points de contact avant la réunion.
- Confirmer le besoin
- Commencer par le pourquoi
- Élaborer l'ordre du jour
- Inviter et accepter intentionnellement
- Recueillir et partager les informations pertinentes
- Se préparer individuellement
- Collaborer de manière asynchrone
- Se préparer à conduire : orientation calme
Pendant la réunion
À l'instar d'une grande performance orchestrale, la phase de la réunion est celle où les gens se réunissent pour jouer et transformer le plan de la réunion en résultats tangibles.
- Accueil avant l'ouverture
- Vérifier l'entrée
- Commencer par l'objectif
- Passer en revue les points de l'ordre du jour
- Commencer par la question
- Engager la discussion
- Partager la compréhension de la question
- S'engager sur l'action et les décisions
- Résumer les principales conclusions
Après la réunion
La phase finale du processus de réunion concerne la communication et la distribution des résultats de la réunion.
Ci-dessous, les cinq points de contact après la phase de rencontre :
- Donnez votre avis sur la réunion
- Vérifier
- Finaliser le procès-verbal
- Communiquer les résultats
- Partager le retour d'information
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