Im diesem artikel erfahren Sie:
- Was ist die Globale Suche,
- Wie wird die Globale Suche verwendet,
- Was sind die Grenzen der Globalen Suche,
- Weitere Tipps und wichtige Informationen.
Was ist die Globale Suche?
Die globale Suche ermöglicht es Ihnen, nach allem zu suchen, was mit Ihren Sitzungen zu tun hat. Sie können nach Text in allen Räumen, Sitzungen, Sitzungsdokumenten und Dokumente in der Bibliothek suchen.
Wie können Sie die Globale Suche verwenden?
- Klicken Sie auf „Suchen“ in der Hauptnavigation, um die globale Suche zu öffnen,
- Geben Sie mindestens drei Zeichen ein und klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie die Eingabetaste,
- Klicken Sie auf die Tabs, um zwischen verschiedenen Inhalten zu wechseln (Alle, Besprechungen, Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen),
- Verwenden Sie Filter, um Ihre Suche zu verfeinern
Sie können danach suchen:
- Sitzungen nach dem Titel und des Ziels /der Beschreibung der Sitzung,
- Agendapunkt nach dem Titel des Agendapunktes,
- Dokumente: Sie können nach Dokumenten in Agendapunkten und in der Bibliothek suchen. Sie können Dokumente über den Titel und den Inhalt des Dokuments suchen,
- Aufgaben und Beschlüsse: Sie können nach Aufgaben anhand des Titels oder der Beschreibung und nach Beschlüssen anhand ihrer Beschreibung suchen.
Nach was können Sie in der globalen Suche nicht suchen?
- Die globale Suche unterstützt keine passwortgeschützten Dateien, gescannte Dokumente, Bilder und nicht zugewiesene Dokumente.
- Protokolle sind nicht durchsuchbar. Erstellen Sie ein PDF-Protokoll und laden Sie es hoch, um es in der globalen Suche durchsuchbar zu machen.
Beachten Sie auch, dass Sie nicht suchen können:
- Anmerkungen, Kommentare und externe Links in Besprechungen,
- Themen im Topic Hub,
- Benutzer oder Gruppen.
Weitere Tipps und wichtige Informationen
- Sie können nur Ergebnisse sehen, zu denen Sie Zugang haben. Wenn Sie kein Zugang zu allen Inhalten (oder „Administrator“) des Raums oder Sitzungsteilnehmer sind oder keine Berechtigung haben, gewisse Dokumente zu sehen, werden diese nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
- Wenn Sie den „Bearbeitungsmodus“ aktiviert haben, können Sie unveröffentlichte Inhalte (Agendapunkten, Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen).
- Wenn Sie die globale Suche offline auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie nur nach Inhalte suchen, die auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden.
- Bei neu hochgeladenen Inhalten kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis sie in der globalen Suche angezeigt werden.