Was ist eine hervorragende Sitzung?
Der Erfolg einer Sitzung steht fest, bevor es überhaupt begonnen hat. Lassen Sie uns die drei Phasen und 22 Berührungspunkte der Reise zu hervorragenden Sitzungen entdecken. Sie wird Ihnen helfen, bessere Sitzungen abzuhalten und dadurch mehr zu erreichen.
Vor der Sitzung
Der Erfolg einer Sitzung entscheidet sich, bevor sie überhaupt begonnen hat. Was auf den ersten Blick abstrakt klingt, bezieht sich auf die Bedeutung der Vorbesprechungsphase für den Erfolg des gesamten Besprechungsprozesses. Tatsächlich macht die Phase vor der Sitzung 80 % des Erfolgs einer Sitzung aus. Nachfolgend die acht Berührungspunkte vor der Sitzung.
- Bestätigen Sie den Bedarf
- Beginne mit "warum"
- Die Tagesordnung aufstellen
- Bewusst einladen und annehmen
- Sammeln und Weitergeben von relevanten Informationen
- Individuell vorbereiten
- Asynchron zusammenarbeiten
- Vorbereitung der Durchführung: ruhige Führung
Während der Sitzung
Ähnlich wie bei einer großartigen Orchesteraufführung kommen die Menschen in der Sitzungsphase zusammen, um den Sitzungsplan in greifbare Ergebnisse umzusetzen.
- Willkommen vor der Eröffnung
- Einchecken
- Beginnen Sie mit dem Zweck
- Durch die Tagesordnungspunkte führen
- Mit der Frage beginnen
- In die Diskussion einsteigen
- Verständnis für die Frage teilen
- Sich auf Maßnahmen und Entscheidungen festlegen
- Zusammenfassen der wichtigsten Erkenntnisse
Nach der Sitzung
In der letzten Phase des Besprechungsprozesses geht es um die Kommunikation und Verteilung der Besprechungsergebnisse.
Nachfolgend die fünf Kontaktpunkte nach der Gesprächsphase:
- Geben Sie Feedback zur Sitzung
- Auschecken
- Protokoll fertigstellen
- Ergebnisse kommunizieren
- Feedback weitergeben
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