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L'Excellent Meeting Journey

Qu'est-ce qu'un excellent Meeting ?

Le succès d'une réunion est déterminé avant même qu'elle ne commence. Découvrons les trois phases et les 22 points de contact de l'Excellent Meeting Journey. Cela vous aidera à organiser de meilleures réunions et, par conséquent, à obtenir de meilleurs résultats.

Avant la réunion 

Le succès d'une réunion est déterminé avant même qu'elle ne commence. Bien que cela paraisse abstrait à première vue, il s'agit de l'importance de la phase préalable à la réunion pour garantir le succès de l'ensemble du processus de réunion. En fait, l'étape précédant la réunion représente 80 % de la réussite d'une réunion. Voici les huit points de contact avant la réunion.


  • Confirmer le besoin
  • Commencer par le pourquoi
  • Élaborer l'ordre du jour
  • Inviter et accepter intentionnellement
  • Recueillir et partager les informations pertinentes
  • Se préparer individuellement
  • Collaborer de manière asynchrone
  • Se préparer à conduire : orientation calme


Pendant la réunion

À l'instar d'une grande performance orchestrale, la phase de la réunion est celle où les gens se réunissent pour jouer et transformer le plan de la réunion en résultats tangibles.

 

  • Accueil avant l'ouverture
  • Vérifier l'entrée
  • Commencer par l'objectif
  • Passer en revue les points de l'ordre du jour
  • Commencer par la question
  • Engager la discussion
  • Partager la compréhension de la question
  • S'engager sur l'action et les décisions
  • Résumer les principales conclusions

Après la réunion

La phase finale du processus de réunion concerne la communication et la distribution des résultats de la réunion.  

Ci-dessous, les cinq points de contact après la phase de rencontre :

  • Donnez votre avis sur la réunion
  • Vérifier 
  • Finaliser le procès-verbal
  • Communiquer les résultats
  • Partager le retour d'information




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