Wie verwendet man die Filter in der Bibliothek

Warum werden Filter in der Bibliothek verwendet?

Mit der wachsenden Anzahl von Dokumenten in der Sherpany Bibliothek wird es immer schwieriger, die gewünschten Informationen schnell zu finden. Mit der Hilfe von Filtern können Sie Ihre Suchergebnisse nach bestimmten Kriterien wie Datum, Stichwort oder Dokumenttyp eingrenzen.

Das macht es einfacher und schneller, genau das zu finden, wonach Sie suchen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Filter effektiv einsetzen können, um sich in der Sherpany-Bibliothek problemlos zu durchsuchen.

Wie die Filter verwerndet werden?

• Nach Dokumententitel filtern - Sie können Dokumente anhand ihres Titels filtern. Geben Sie einfach einen Teil des Titels in die Suchleiste ein, und das System zeigt alle Dokumente an, die den eingegebenen Text in ihrem Titel enthalten.
• Nach Dokumententyp filtern - Das System ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach bestimmten Typen zu filtern:
  • Meine Dokumente: Dokumente die Sie hochgeladen haben,
  • Ungelesen: Dokumente welche Sie noch nicht gelesen haben,
  • Favoriten: Dokumente die Sie als Favoriten markiert haben,
  • Kürzlich hinzugefügt: Dokumente welche kürzlich hinzugefügt wurden.
• Nach Labels filtern - Sie können Dokumente anhand von Labels filtern. Wenn Sie mehrere Labels auswählen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
  • Ergebnisse anzeigen, die mit allen ausgewählten Labels übereinstimmen.
  • Ergebnisse anzeigen, die mindestens einer der ausgewählten Labels entsprechen.
    
• Zugriffsfilter - Sie können nach Dokumenten suchen, indem Sie die Gruppe oder den Benutzernamen eingeben, die Zugriff auf das Dokument haben. Wenn Sie mehrere Gruppen auswählen, zeigt die Suche alle Dokumente an, die für mindestens eine der ausgewählten Gruppen zugänglich sind.
• Keine Labels oder keine Gruppen - Wenn Sie Dokumente finden möchten, denen keine Labels oder Gruppen zugeordnet sind, können Sie den Filter "Keine Labels" oder "Keine Gruppen" verwenden. Damit werden alle Dokumente angezeigt, die noch nicht mit Labels kategorisiert oder mit Gruppen assoziiert sind.

Wie lassen sich Filter kombinieren?

1. Mehrere Labels: Wenn Sie mehrere Labels auswählen, werden alle Dokumente angezeigt, welchen mindestens eines der ausgewählten Labels zugeordnet ist./li>
2. Mehrere Labels + "keine Labels": Wenn Sie mehrere Labels auswählen und zusätzlich die Option „Keine Labels“ wählen, zeigt das System Dokumente an, die entweder:
   • mindestens eine der ausgewählten Labels enthalten, oder
   • keine labels zugewiesen haben.
3. Mehrere Gruppen:: Wenn Sie mehrere Gruppen auswählen, listet das System alle Dokumente auf, die für mindestens eine der ausgewählten Gruppen zugänglich sind.
4. Mehrere Gruppen + „Keine Gruppen“: Wenn Sie mehrere Gruppen auswählen und zusätzlich die Option „Keine Gruppen“ wählen, zeigt das System Dokumente an, die entweder: 
   • für mindestens eine der ausgewählten Gruppen zugänglich sind, oder 
   • keine Gruppen zugewiesen haben.
5. Ein Label und eine Gruppe:: Wenn Sie ein Etikett und eine Gruppe auswählen, zeigt das System Dokumente an, die sowohl das ausgewählte Label als auch die ausgewählte Gruppe haben.
6. Mehrere Labels und mehrere Gruppen: Wenn Sie mehrere Labels und mehrere Gruppen auswählen, listet das System Dokumente auf, die mindestens eines der ausgewählten Labels und mindestens eine der ausgewählten Gruppen aufweisen.
7. Kombination des Dokumententitels mit anderen Filtern: Wenn Sie einen Dokumententitel-Filter in Kombination mit anderen Filtern verwenden, schränkt das System die Ergebnisse ein, indem es nur die Dokumente anzeigt, die den eingegebenen Text im Titel haben, zusammen mit den anderen von Ihnen gewählten Filterkriterien.