Una volta letto questo articolo e fatto questi brevi esercizi, potrete:
Utilizzare la sezione di riepilogo riunioni
Creare note e commenti
Utilizzare la funzione della biblioteca
Utilizzare la sezione di riepilogo riunioni
Nella vista delle riunioni (la prima icona blu sulla sinistra), potrete avere accesso al vostro calendario.
Al calendario possono essere applicati i seguenti filtri:
- Giorni
- Settimane
- Mesi
- Trimestri
Come già indicato nel pannello della riunione, potrete chiaramente vedere indicati:
- Il numero di documenti. Il numero indicato in blu indica il numero di elementi non ancora letti.
- Il numero di commenti. Il numero indicato in blu indica il numero di elementi non ancora letti.
Creare note e commenti
Sherpany vi offre due opzioni diverse da utilizzare per prepararvi prima delle riunioni:
- Note private
- Commenti (privati e pubblici)
Note
Le note sono private. Potrete:
- Disegnare
- Evidenziare
- Utilizzare la funzione di testo
in tutti i colori selezionabili.
Potrete vedere facilmente lo storico di tutte le note, grazie alla vista generale.
Durante la riunione, non avrete bisogno di cercare le vostre note, ma le potrete trovare direttamente nell'apposita sezione.
Commenti
Sherpany offre la possibilità di prepararvi al meglio per le riunioni con l'utilizzo di commenti:
- Pubblici
- Privati
I commenti pubblici possono essere considerati come fare delle domande durante la riunione. Tutti gli altri membri li vedranno. Con Sherpany, saranno visibili già prima della riunione. Solo gli utenti menzionati @ e gli editori riceveranno una notifica a riguardo.
I commenti privati saranno notificati solo ai destinatari.
Esercizio
Ora, potete provare a creare una nota privata e un commento privato da inviare a uno o più membri a vostra scelta.
Come navigare attraverso l'ordine del giorno
Il primo tasto in fondo alla pagina sulla sinistra vi permette di avere una vista priva dell'ordine del giorno. Il secondo tasto a fondo pagina sulla destra vi permette di avere accesso alla sezione dei commenti.
Uso della biblioteca
È una sezione separata a quella delle riunioni e contiene i documenti di riferimento di cui potreste avere bisogno per preparare una riunione. Può essere considerato come un "utile scaffale" dove riporre tutti i documenti di riferimento. Potete visualizzare i documenti come:
- Non letti
- Aggiunti di recente
- Visualizzati di recente
- Preferiti
- Con etichette create dal tuo amministratore/editore
Un consiglio
Tutti i filtri e le etichette possono essere associati liberamente tra di loro al fine di effettuare una ricerca ancora più efficace.
Esercizio
Ora, potete provare a dare un'occhiata ai documenti nella biblioteca.
Utilizzate l'icona di ricerca posizionata in alto a destra per poter digitare per intero il testo del contenuto che volete trovare su Sherpany. Il termine utilizzato per la ricerca verrà cercato anche nel contenuto dei documenti (è necessaria l'autenticazione).
Il nostro team di assistenza
Potete contattare il nostro team di assistenza per qualsiasi chiarimento. Il servizio è disponibile in inglese, tedesco, italiano e francese tramite:
- Chat
- Telefono
Un consiglio
Sherpany offre la possibilità di lavorare direttamente da App. Con questa opzione, potrete lavorare anche offline. Scaricate Sherpany da: