Après avoir lu cet article et fait les petits exercices, vous serez en mesure de :
Utiliser la vue d'ensemble de la réunion
Créer des annotations et des commentaires
Utiliser la bibliothèque
Utiliser la vue d'ensemble de la réunion
Dans la vue réunion (première icône bleue à gauche), vous aurez accès à votre tableau de bord avec un calendrier.
Le calendrier peut être filtré par :
- Jours
- Semaines
- Mois
- Trimestre
Déjà sur la dalle de réunion, vous pouvez clairement voir le nombre de. :
- Documents. Le chiffre bleu représente les éléments non lus.
- Commentaires. Le chiffre bleu correspond aux éléments non lus.
Créer des annotations et des commentaires
Sherpany vous offre 2 options pour vous préparer avant vos réunions :
- Annotations privées
- Commentaires (privés et publics)
Les annotations
Les annotations sont privées. Vous pouvez, dans toutes les couleurs :
- Dessiner
- Mettre en évidence
- Utiliser la fonction texte
Vous pouvez facilement voir l'historique de toutes vos annotations grâce à une vue globale.
Pendant la réunion, vous n'avez pas besoin de rechercher vos annotations mais vous pouvez les retrouver dans la vue en liste très pratique.
Les commentaires
Sherpany vous offre la possibilité de vous préparer avec des commentaires :
- Public
- Privés
Les commentaires public sont similaires à une question posée pendant la réunion. Tous les membres le verront. Avec Sherpany, cela se passe déjà avant la réunion. Seules les mentions @ et les rédacteurs sont notifiés.
Les commentaires privés ne notifient que les destinataires.
Tâche
Essayez maintenant de créer une annotation privée, et un commentaire de test privé à une ou plusieurs personnes de votre choix.
Comment naviguer entre l'agenda
Le premier bouton en bas à gauche vous permet d'avoir une vue sans l'agenda.
Le deuxième bouton à droite vous permet d'accéder à la zone de commentaires.
Utiliser la bibliothèque
Il est distinct des réunions et contient des documents de référence permanents que vous pourriez vouloir utiliser dans le cadre de la préparation d'une réunion. Il s'agit d'une "bibliothèque utile" de documents de référence. Vous pouvez rechercher les documents par :
- Non lu
- Récemment ajouté
- Récemment consultés
- Favoris
- Étiquettes créées par votre administrateur/éditeur
Astuce
Tous les filtres et étiquettes peuvent être librement combinés entre eux pour permettre une recherche encore plus efficace.
Tâche
Essayez maintenant de consulter les documents de la bibliothèque.
Utilisez l'icône de recherche en haut à droite pour accéder au texte intégral de l'ensemble de votre contenu Sherpany. Le terme recherché est également recherché dans vos documents. (authentification nécessaire).
Notre équipe d'assistance
N'hésitez pas à contacter nos sympathiques Customers Happiness Engineers pour toute question que vous pourriez avoir. Ils sont disponibles en anglais, allemand, italien et français via :
- Chat
- Phone
Astuce
Sherpany vous offre la possibilité de travailler avec l'application. Cette option vous permet de travailler hors ligne. Téléchargez Sherpany sur :