Comment créer et modifier des annotations ?

Qu'est-ce que la fonction Annotation ?

Cette fonction vous permet d'ajouter des annotations personnelles à tout document provenant d'une réunion ou de la bibliothèque. Les annotations ne sont visibles que par l'utilisateur qui les a créées.

Les annotations ajoutées dans l'environnement web sont automatiquement enregistrées et disponibles sur toutes les plateformes (Web, iOS, Windows). Toute modification apportée sur le web écrasera les annotations faites sur les applications si celles-ci n'ont pas été synchronisées au préalable.

Comment créer des annotations ?

Ouvrez le document à annoter depuis une réunion ou la bibliothèque. La barre d'outils d'annotation est disponible en haut de la page. Vous pouvez modifier la couleur, la taille et l'opacité de chaque outil.

De gauche à droite : Texte, Gomme, Surligneur, Notes, Recherche, Commentaire, Mes notes de réunion

Comment supprimer des annotations ?

Pour supprimer une annotation, vous avez plusieurs options :

1. Utilisez l'outil Gomme de la barre d'outils et effacez directement l'annotation.
2. Sélectionnez l'annotation et cliquez sur l'icône  en haut à droite.
3. Depuis l'aperçu des annotations, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de l'annotation à supprimer.
4. Cliquez sur l'annotation pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Comment trouver l'aperçu des annotations ?

Vous pouvez accéder à l'aperçu de toutes les annotations de votre document, organisées par page, en cliquant sur l'icône  en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur une annotation pour accéder directement à la page concernée.