In questo articolo imparerete:
- Cos'è la funzione Annotazioni
- Come creare annotazioni
- Come eliminare annotazioni
- Come trovare il sommario delle annotazioni
Cos'è la funzione Annotazioni?
Questa funzione permette di aggiungere annotazioni personali a qualsiasi documento proveniente da una riunione o dalla biblioteca. Le annotazioni sono visibili esclusivamente all'utente che le ha create.
Le annotazioni aggiunte in ambiente web vengono salvate automaticamente e sono disponibili su tutte le piattaforme (Web, iOS, Windows). Qualsiasi modifica apportata sul web sovrascriverà le annotazioni create nelle app se queste non sono state sincronizzate in precedenza.
Come creare annotazioni?
Aprire il documento da annotare da una riunione o dalla biblioteca. La barra degli strumenti è disponibile nella parte superiore della pagina. È possibile modificare colore, dimensione e opacità di ogni strumento.
Da sinistra a destra: Testo, Gomma, Evidenziatore, Note, Cerca, Commento, Le mie note di riunione
Come eliminare annotazioni?
Per eliminare un'annotazione sono disponibili diverse opzioni:
- Utilizzare lo strumento Gomma della barra degli strumenti e cancellare direttamente l'annotazione.
- Selezionare l'annotazione e cliccare sull'icona
in alto a destra. - Dal sommario delle annotazioni, cliccare sull'icona del cestino accanto all'annotazione da eliminare.
- Cliccare sull'annotazione per selezionarla, quindi premere il tasto Canc sulla tastiera.
Come trovare il sommario delle annotazioni?
È possibile accedere al sommario di tutte le annotazioni nel documento, divise per pagina, cliccando sull'icona 
in alto a sinistra dello schermo. Cliccare su un'annotazione per passare direttamente alla pagina corrispondente.
Disponibilità per piattaforma
Le annotazioni sono completamente disponibili su Web e Windows. Su iOS, le annotazioni sono disponibili solo su iPad, con alcune differenze rispetto all'esperienza web; non sono disponibili su iPhone. Su Android, la funzione annotazioni non è disponibile né su telefono né su tablet. In entrambi i casi, è sempre possibile annotare i documenti accedendo a Sherpany da un browser web.