Support Centre

Vorbereitung des Onboardings von Mitgliedern

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen und die kurzen Übungen durchgeführt haben, werden Sie in der Lage sein:

  • die Meeting-Übersicht zu verwenden

  • Anmerkungen und Kommentaren zu erstellen 

  • die Bibliothek zu nutzen


Verwenden Sie die Meeting-Übersicht

Mittels der Meeting-Übersicht (erstes blaues Symbol auf der linken Seite) haben Sie Zugang auf Ihr Dashboard mit einem Kalender.


Um einen umfassenden Überblick über Ihre Meetings zu erhalten, können Sie die Ansicht so ändern, dass die Meetings nach:

  • Tagen
  • Wochen
  • Monaten
  • Quartalen 

gezeigt werden.


Auf der Besprechungskachel ist es deutlich wie viele:

  • Dokumente zu dem Meeting gehören. Die blaue Zahl zeigt Ihnen wie viele Dokumente Sie noch nicht gelesen haben.
  • Kommentare es bereits in dem Meeting gibt. Die blaue Zahl zeigt Ihnen wie viele Kommentare Sie noch nicht gelesen haben.



Anmerkungen und Kommentare erstellen

Sherpany bietet Ihnen 2 Möglichkeiten, sich vor Ihren Meetings vorzubereiten:

  • Private Anmerkungen
  • Kommentare (privat und öffentlich)

Anmerkungen

Diese Notizen sind privat. In beliebigen Farben können Sie:

  • auf Dokumenten zeichnen
  • Dokumenten markieren
  • Textnotizen schreiben


Sie können den Verlauf aller Ihrer Anmerkungen dank einer globalen Ansicht leicht sehen.


Während des Meetings können Sie Ihren Anmerkungen dank der praktischen Listenansicht einfach finden.

Kommentare

Sherpany bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mittels Kommentaren auf das Meeting vorzubereiten. Es gibt zwei Arten von Kommentaren

  • Öffentlich (für alle Meeting-Teilnehmende sichtbar und auch empfohlen)
  • Privat (nur für ausgewählte Meeting-Teilnehmende sichtbar)

Die öffentlichen Kommentare sind vergleichbar mit dem Stellen einer Frage während des Meetings. Alle Mitglieder sehen sie. Bei Sherpany geschieht dies bereits vor dem Meeting. Nur Personen, die mit dem @-Symbol erwähnt sind & Editoren werden benachrichtigt. 

Die privaten Kommentare benachrichtigen nur die Empfänger.


  Übung

Versuchen Sie nun, eine private Anmerkung und einen privaten Testkommentar für eine oder mehrere Personen Ihrer Wahl zu erstellen.


So navigieren Sie zwischen der Agenda

Mit der ersten Schaltfläche unten links können Sie eine Ansicht ohne die Agenda aufrufen. 

Mit der zweiten Schaltfläche auf der rechten Seite können Sie auf den Kommentarbereich zugreifen.



Benutzen Sie die Bibliothek


Die Bibliothek ist von den Meetings getrennt und enthält Referenzdokumente, die Sie für die Vorbereitung von Meetings verwenden können. Sie ist eine Art ''nützliches Bücherregal'' mit Referenzdokumenten. Die Dokumente können Sie nach folgenden Regeln filtern:


  • Ungelesen
  • Kürzlich hinzugefügt
  • Kürzlich angesehen
  • Favoriten
  • Von Ihren Administratoren/Editoren erstellte Labels

  Tipp

Verwenden Sie mehrere Labels und Filter, um Ihre Suche einzugrenzen. 

  Übung

Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und schauen Sie sich die Dokumente an.


Verwenden Sie das Suchsymbol oben rechts, um eine Volltextsuche über die gesamten Inhalte in Sherpany zu starten. Der Suchbegriff wird auch innerhalb Ihrer Dokumente nachgeschlagen. (Authentifizierung ist erforderlich).

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  Unser Support Team

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an unsere freundlichen Customer Happiness Engineers wenden. Sie stehen Ihnen auf Englisch, Deutsch, Italienisch und Französisch zur Verfügung:

  • Chat
  • Email
  • Telefon

  Tipp

Sherpany bietet Ihnen die Möglichkeit, mit der App zu arbeiten. Sie können mit dieser Option offline arbeiten. Laden Sie Sherpany über die folgenden Links herunter:

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