Nachdem Sie diesen Artikel gelesen und die kurzen Übungen durchgeführt haben, werden Sie in der Lage sein:
- die Sitzungsübersicht zu verwenden
- Anmerkungen und Kommentaren zu erstellen
- durch die Agenda zu navigieren
- die Bibliothek zu nutzen
- die Sherpany App zu nutzen
In der Sitzungsübersicht (Benutzer mit Administratorrechten können über die Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem Anzeigemodus wechseln) finden Sie Ihr Dashboard mit einem Kalender.
Sie können die folgenden Filter in den Kalender filtern verwenden:
- Tage
- Wochen
- Monte
- Quartele
Auf jeder Sitzungskachel sehen Sie auf einen Blick die Anzahl der:
- Dokumente (Ein violetter Punkt kennzeichnet ungelesene Elemente)
- Kommentare (Ein violetter Punkt kennzeichnet ebenfalls ungelesene Elemente)
Aufgabe: Identifizieren Sie Ihre nächste Sitzung und überprüfen Sie, ob Sie noch ausstehende Dokumente oder Kommentare haben.
Sherpany bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, sich auf Ihre Sitzungen vorzubereiten::
- Private Anmerkungen
- Kommentare (private oder öffentliche)
Anmerkungen
Anmerkungen sind immer privat. Sie können:
- Zeichnen
- Hervorheben
- Text in verschiedenen Farben hinzufügen
Mit einer Globalansicht können Sie alle Ihre Anmerkungen auf einen Blick sehen.
Während der Sitzung können Sie über die Anmerkungsliste schnell darauf zugreifen, sodass Sie nicht manuell suchen müssen.
Kommentare
Mit Sherpany können Sie sich auch mit Kommentaren vorbereiten:
- Öffentliche Kommentare: für alle Teilnehmer sichtbar. Nur @-Erwähnungen und Bearbeiter werden benachrichtigt.
- Private Kommentare: nur an die ausgewählten Empfänger gesendet.
Aufgabe: Erstellen Sie eine private Anmerkung und einen privaten Testkommentar für eine oder mehrere Personen Ihrer Wahl.
Mit der ersten Schaltfläche unten links können Sie eine Ansicht ohne die Agenda aufrufen.
Mit der zweiten Schaltfläche auf der rechten Seite können Sie auf den Kommentarbereich zugreifen.
Aufgabe: Navigieren Sie durch die Agenda Ihrer nächsten Sitzung und überprüfen Sie den Kommentarbereich.
Die Bibliothek ist von den Sitzungen getrennt und enthält Referenzdokumente, die Sie für die Vorbereitung von Sitzungen verwenden können. Sie ist eine Art ''nützliches Bücherregal'' mit Referenzdokumenten.
Die Dokumente können Sie nach folgenden Regeln filtern:
- Ungelesen
- Kürzlich angesehen
- Kürzlich hinzugefügt
- Favoriten
- Von Ihren Administratoren/Editoren erstellte Labels
Tipp
Verwenden Sie mehrere Labels und Filter, um Ihre Suche einzugrenzen.
Sie können auch das Suchsymbol oben rechts verwenden, um alle Ihre Sherpany-Inhalte zu durchsuchen, einschliesslich des Textes in Dokumenten.
Aufgabe: Sehen Sie sich die in der Bibliothek verfügbaren Dokumente an.
Sie können Sherpany auch mit unseren Mobil-App und Desktop-Apps verwenden, mit denen Sie offline arbeiten können.
Aufgabe: Laden Sie die App herunter und lesen Sie diesen Artikel, um mehr über ihre Funktionsweise zu erfahren.