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Publication de la réunion

Dans cet article, vous apprendrez :

  • Qu'est-ce qu'une publication de réunion et comment publier une réunion ?
  • Comment créer une réunion sans que l'ordre du jour soit visible pour les membres ?
  • Comment définir un rappel pour la publication de l'ordre du jour

Qu'est-ce qu'une publication de réunion ?

La publication de l'ordre du jour d'une réunion permet aux membres, qui sont ajoutés à la liste des participants de cette réunion, de voir l'ordre du jour à partir de leur compte. Pour publier l'ordre du jour, il vous suffit de cliquer sur le bouton Publish au bas de la page.

Pour chaque modification apportée à l'agenda, vous devrez publier à nouveau pour la rendre visible/disponible pour les membres. Quand le boutonPublish  est orange, cela signifie que vous devez publier à nouveau.

Vous verrez qu'il y a trois états pour la publication de la réunion sur la page appelée Publication Sélective

Puis-je créer une réunion sans publier l'ordre du jour ?

Il est possible de créer une réunion sans publier l'ordre du jour. 

Tant que l'administrateur/éditeur ne clique pas sur "Publier" sur l'ordre du jour, les membres ne verront que les détails, c'est-à-dire le titre, la date et l'heure, le lieu de la réunion et les membres présents.

Comment puis-je programmer un rappel pour la publication de la réunion ?

Vous pouvez définir un rappel pour la publication de la réunion à partir des détails de cette réunion :

  1. Au bas de la page, sous "Envoyer un rappel pour publication le :", sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez recevoir le rappel.
  2. Sélectionnez "Update" pour enregistrer les modifications

Attention

Dès que le système détecte que la publication a déjà eu lieu, même une fois et avec n'importe quel statut, cet e-mail de rappel n'est plus envoyé.

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