In questo articolo imparerete:
- Quali azioni attivano l'invio di una mail
- Quali mail riceveranno i partecipanti alla riunione?
- Quali mail riceveranno gli Amministratori e gli Editori
Quali sono gli elementi che necessitano di approvazione?
Sherpany consente agli utenti di creare punti di "Approvazione" con funzionalità di voto sia nelle delibere circolari digitali che nelle riunioni ordinarie. Questo articolo descrive quali sono gli eventi in cui vengono attivate le notifiche, una volta annunciata una riunione con punti all'ordine del giorno che necessitano di approvazione.
Messaggi di posta elettronica ai partecipanti alla riunione - Pubblicazione dell'ordine del giorno nello stato "Pronto":
Non appena un editore pubblica l'ordine del giorno (contrassegnato con stato "Pronto") che contiene punti da approvare, le votazioni vengono abilitate. Allo stesso tempo, viene inviata una notifica a ciascun partecipante che lo informa di votare su determinati punti dell'ordine del giorno. Questa notifica viene inviata solo la prima volta che l'ordine del giorno viene pubblicato in stato "Pronto" o quando vengono aggiunti all'ordine del giorno e pubblicati nuovi punti "Approvazione" con funzionalità di voto.
Messaggi di posta elettronica agli organizzatori delle riunioni (Amministratori ed Editori) - Aggiornamenti quotidiani:
Finché le votazioni sono aperte, gli Amministratori e gli Editori riceveranno una mail giornaliera di riepilogo per ogni riunione con votazioni attive. Nella mail, Amministratore ed Editore vedranno l'andamento delle votazioni e chi non ha ancora votato.
