In questo articolo imparerete:
- Quali azioni attivano l'invio di una mail,
- Quali mail riceveranno i partecipanti alla riunione,
- Quali mail riceveranno gli organizzatori delle riunioni.
Quali sono gli elementi che necessitano di approvazione?
Sherpany consente agli partecipanti alla riunione di creare punti di "approvazione" con funzionalità di voto sia nelle delibere circolari digitali che nelle riunioni ordinarie. Questo articolo descrive quali sono gli eventi in cui vengono attivate le notifiche, una volta annunciata una riunione con punti all'ordine del giorno che necessitano di approvazione.
Mail ai partecipanti alla riunione - Pubblicazione dell'ordine del giorno nello stato "Pronto":
Non appena un organizzatore delle riunioni pubblica l'ordine del giorno (contrassegnato con stato "Pronto") che contiene punti da approvare, le votazioni vengono abilitate. Allo stesso tempo, viene inviata una notifica a ciascun partecipante che lo informa di votare su determinati punti dell'ordine del giorno. Questa notifica viene inviata solo la prima volta che l'ordine del giorno viene pubblicato in stato "Pronto" o quando vengono aggiunti all'ordine del giorno e pubblicati nuovi punti "Approvazione" con funzionalità di voto.
Mail agli organizzatori delle riunioni - Aggiornamenti quotidiani:
Finché le votazioni sono aperte, gli organizzatori delle riunioni riceveranno una mail giornaliera di riepilogo per ogni riunione con votazioni attive. Nella mail, gli organizzatori delle riunioni vedranno l'andamento delle votazioni e chi non ha ancora votato.
