In questo articolo imparerete:
- Cos'è la pubblicazione selettiva
- Quali sono gli stati di pubblicazione
- Come modificare la selezione dei partecipanti
- Come risolvere i problemi di pubblicazione ricorrenti segnalati dai clienti
Cos'è la pubblicazione selettiva?
Questa funzione offre una maggiore flessibilità come Amministratore/Editore, quando si tratta di pubblicare le riunioni. Infatti, è possibile scegliere tra 3 stati di pubblicazione e anche scegliere per chi si desidera pubblicare la riunione tra i partecipanti.
Quali sono gli stati di pubblicazione?
Quando è il momento di pubblicare una riunione, sono disponibili tre stati di pubblicazione:
- Bozza: Scegliere questo stato, per condividere l'ordine del giorno con i partecipanti selezionati come bozza.
- Approvazione: Scegliere questo stato per ottenere l'approvazione dell'ordine del giorno da parte dei partecipanti (selezionati). I partecipanti selezionati possono approvare l'ordine del giorno via iOS/Windows App o via web.
- Pronto: Scegliere questo stato, per pubblicare l'agenda con lo stato approvato.
È possibile aggiungere una nota alla propria pubblicazione.
Attenzione
Il passaggio da Pronto ad Approvazione o Bozza annullerà tutti i voti sui punti all'ordine del giorno approvati
Come modificare la selezione dei partecipanti?
Se occorre modificare la selezione dei membri ai quali deve essere pubblicata l'Agenda, è possibile farlo seguendo questi passaggi:
- Cliccando su "Pubblica" nell'ordine del giorno
- Cliccando su "Prossimo"
- Selezionare o deselezionare i membri nell'elenco Partecipanti o Spettatori
Attenzione
Come risolvere questi problemi di pubblicazione ricorrenti segnalati dai clienti:
- Non vedo la riunione
- Non vedo i documenti/ordine del giorno (con o senza messaggio di errore)
Si prega di notare che se si aggiungono o rimuovono membri nei "Dettagli" del meeting, ci si assicuri di controllare la selezione dei membri nella finestra di pubblicazione selettiva, e verificare che tutti siano selezionati. Le modifiche dei Dettagli non si riflettono automaticamente sulla Pubblicazione selettiva.