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Assistants, Invités et Visualisateurs de minutes avec le Provisioning d'utilisateurs via SCIM

Dans cet article, vous apprendrez :

  • Ce qu'est un utilisateur créé via le provisioning d'utilisateurs avec SCIM et
  • Comment créer des assistants/invités via SCIM avec attribution de salle

Contexte : qu'est-ce qu'un utilisateur créé via le provisioning d'utilisateurs avec SCIM ?

Un utilisateur créé via le provisioning d'utilisateurs avec SCIM obtient la permission « Utilisateur (avec permission restreinte) ». Cette permission ne peut pas être « rétrogradée » en assistants, licences invitées ou licences de visualiseur. Par conséquent, les assistants, les licences invitées et les licences de visualiseur ne sont officiellement pas prises en charge avec SCIM.

Cependant, nous recommandons la solution suivante :

Solution : comment créer des assistants/guests via SCIM avec attribution de salle ?

Situation : vous souhaitez créer un invité/assistant dans la Salle 1 appelé « Utilisateur A »

Étapes à suivre :

  1. Entra ID : le client ajoute l'utilisateur A au groupe Entra ID pour la Salle 1
  2. L'utilisateur A est ajouté à la Salle 1 avec la permission « Utilisateur avec permission restreinte » via SCIM (ceci crée la connexion de l'utilisateur à Entra ID dans Sherpany)
  3. Le gestionnaire UUM+ de la salle 1 supprime l'utilisateur A de la salle 1 (puisque c'est la mauvaise permission et que la permission ne peut pas être rétrogradée)
  4. Le gestionnaire UUM+ de la salle 1 ajoute l'utilisateur A manuellement avec la permission « assistant » / « invité » dans la salle 1 de Sherpany.

Cela garantit que :

  • L'invité/l'assistant peut utiliser directement l'authentification SSO,
  • L'invité/l'assistant est connecté à Entra ID,
  • Si l'invité/l'assistant est désactivé dans Entra ID / retiré du groupe Entra ID correspondant, la licence de l'invité/l'assistant dans la salle Sherpany sera désactivée automatiquement.

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