In diesem Artikel erfahren Sie:
- Was ist die Dokument Copilot-Funktion,
- Warum wir uns für diesen Weg entschieden haben,
- Warum die Funktion "Dokument Copilot" verwenden,
- Wie funktioniert diese Funktion,
- Datenverarbeitung,
- Programm für Frühanwender.
Was ist die Funktion "Dokument Copilot"?
Der Dokument Copilot ist eine KI-gestützte Funktion, die LLM (Large Language Models) verwendet, um den Sitzungsteilnehmern eine schnelle und einfach zu lesende Zusammenfassung eines Sitzungsdokuments zu ermöglichen. Die Zusammenfassung kann aus verschiedenen Typen bestehen, und der Nutzer kann auch Fragen zum Dokument in natürlicher Sprache stellen und eine Antwort auf dieselbe Weise über eine Chatbot-Schnittstelle erhalten.
Es ist, als würde ChatGPT das Dokument lesen und dem Teilnehmer helfen, es leichter zu verstehen. In unserem Fall arbeitet das KI-Modell jedoch in unserer Infrastruktur, und es werden keine Daten ausserhalb von Sherpany weitergegeben.
Warum haben wir uns für diesen Weg entschieden?
Bei unseren Nachforschungen haben wir festgestellt, dass diese Art von Funktion bei unseren Kunden grosse Neugierde hervorruft. Aber auch viele Bedenken wegen der Vertraulichkeit, der Einhaltung von Vorschriften und der Sicherheit der Unternehmensdaten.
Es war eine bewusste Entscheidung unsererseits, unsere Funktion vor Ort zu betreiben, um unseren Nutzern eine zuverlässigere Lösung zu bieten, die mit unseren hohen Sicherheits- und Compliance-Standards übereinstimmt.
Warum die Funktion "Dokument Copilot" verwenden?
Ziel dieser Funktion ist es, die Teilnehmer bei der Vorbereitung von Besprechungen zu unterstützen, damit sie umfangreiche Dokumente, deren Lektüre sehr zeitaufwändig ist, leichter verdauen können. Durch eine kurze Zusammenfassung und die Möglichkeit, schnell Antworten auf einfache Fragen zu erhalten, kann sich der Nutzer leicht einen Überblick über die einzelnen Dokumente verschaffen und entscheiden, wo er bei Bedarf mehr Zeit in die Lektüre investieren möchte.
Dies kann auch den Teilnehmern helfen, die Informationen des Dokuments leichter zu verstehen, wenn sie mit den technischen Aspekten des Themas nicht vertraut sind, keine Experten auf diesem Gebiet sind oder die Sprache des Dokuments nicht einmal als Muttersprache sprechen.
Zum Beispiel:
- Einem Deutsch sprechenden Benutzer soll es leichter fallen, ein Dokument zu verstehen, das in englischer Sprache verfasst ist und dessen Terminologie ihm vielleicht nicht so geläufig ist.
- Unterstützen Sie einen Italienisch sprechenden Nutzer dabei, eine Zusammenfassung auf hohem Niveau zu erhalten und Fragen zum Dokument auf Italienisch zu stellen, selbst wenn das Dokument auf Französisch verfasst ist und der Nutzer es nicht versteht.
- Unterstützen Sie einen CIO beim besseren Verständnis eines Finanzberichts, indem Sie die KI einige Finanzterminologien und -kennzahlen auf leichter verständliche Weise erklären lassen.
- Unterstützung eines Juristen, damit er einen Investitionsvorschlag für ein Projekt in einer Branche, in der er kein Experte ist, besser versteht und weiss, welche Fragen er stellen und welche Risiken er bei dem Projekt beachten muss.
Wie funktioniert die Funktion "Dokument Copilot"?
Im Ansichtsmodus der Sitzung, wenn ein Dokument geöffnet ist, kann der Nutzer unten rechts eine schwebende Schaltfläche zum Öffnen des Chatbots sehen. Wenn Sie diesen Bot öffnen, wird ein Modal angezeigt, in dem Sie eine von vier verschiedenen Arten von Zusammenfassungen auswählen können:
- Lange Zusammenfassung - ca. 500 Wörter
- Kurze Zusammenfassung - Ungefähr 50 Wörter
- Zusammenfassung nach Aufzählungspunkten - Maximal 10 Aufzählungspunkte
- Zusammenfassung der Aktionspunkte - Alle extrahierten Aktionspunkte
Sie können auch eine Frage in natürlicher Sprache eingeben, um vom Chatbot eine Antwort zu erhalten, die den Kontext des Dokuments berücksichtigt.
Warnung
Die Funktion steht in den Besprechungsdokumenten im PDF-Format (oder in MS Office in PDF konvertiert) zur Verfügung und ist nicht für passwortgeschützte PDFs verfügbar.
Datenverarbeitung
- Dieses KI-Modell wird nur vorübergehend zur Verarbeitung der Nutzerfragen verwendet und zeichnet keine Kundendaten auf. Die Kundendaten, die zur Beantwortung der Fragen verwendet werden, sind in diesem Modell nur wenige Sekunden lang vorhanden, werden während der Übertragung verschlüsselt und nie ausserhalb der üblichen Datenbank aufbewahrt.
- Diese Funktion verwendet generative künstliche Intelligenz in Form eines grossen Sprachmodells. Wir verwenden jedoch weder ChatGPT von OpenAI noch irgendeinen anderen externen Cloud-Dienst. Wir verwenden Open-Source-Modelle, die in unserer eigenen Infrastruktur laufen, und geben daher unsere Kundendaten nicht an externe Stellen zur Datenverarbeitung weiter.
- Wir verwenden die Dokumente nicht, um unser KI-Modell zu trainieren: Das Modell hat keinen Speicher, um sich zu merken, was es zu einem Dokument verarbeitet und beantwortet hat, und die Daten werden nicht zwischen verschiedenen Nutzern weitergegeben, nicht einmal zwischen Nutzern derselben Organisation.
Early Adopters Programme
Vorerst wird die Funktion für Kunden in den folgenden Ländern verfügbar sein Early Adopters Programme.
Wenn Sie mehr über dieses Programm erfahren möchten, können Sie sich auf dieser Seite informieren oder Ihren Sherpany Key Account Manager kontaktieren.