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Sitzungspublikation

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • Was eine Sitzungspublikation ist und wie Sie eine Sitzung publizieren
  • Wie Sie eine Sitzung erstellen, ohne dass die Agenda für die Mitglieder sichtbar ist
  • Wie Sie eine Erinnerung zum Publizieren der Agenda setzen

Was ist eine Sitzungspublikation?

Die Publikation der Agenda einer Sitzung ermöglicht es Mitgliedern, die zur Teilnehmerliste der Sitzung hinzugefügt wurden, die Agenda in ihrem Konto zu sehen. Um die Agenda zu publizieren, klicken Sie einfach auf den Publizieren Button am unteren Rand der Seite.

Für jede Änderung an der Agenda müssen Sie erneut publizieren, um sie für die Mitglieder sichtbar/verfügbar zu machen. Wenn derPublish  Button orange ist, bedeutet dies, dass nicht alle Änderungen publiziert wurden.

Sie sehen, dass es drei Status für die Publikation der Sitzung gibt, und zwar auf der Seite Selektives Publizieren..

Kann ich eine Sitzung erstellen, ohne die Agenda zu publizieren?

Es ist möglich, eine Sitzung zu erstellen, ohne die Agenda zu publizieren. 

Solange der Administrator/Editor nicht auf " Publizieren" auf der Agenda klickt, sehen die Mitglieder nur die Details, also den Titel, das Datum und die Uhrzeit, den Ort, an dem das Meeting stattfindet und die teilnehmenden Mitglieder.

Wie kann ich eine Erinnerung für die Publikation des Meetings festlegen?

In den Details der gewünschten Sitzung können Sie sich eine Erinnerung setzen um die Sitzungspublikation nicht zu vergessen:

  1. Wählen Sie unten auf der Seite unter "Publikations-Erinnerung senden am:" das Datum aus, an dem Sie die Erinnerung erhalten möchten
  2. Klicken Sie auf "Aktualisieren" um die Änderungen zu speichern

Warnung

Sobald das System feststellt, dass die Publikation bereits einmal stattgefunden hat, wird diese Erinnerungs-E-Mail nicht mehr versendet. 

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