In questo articolo imparerete:
- Cos'è la pubblicazione di una riunione e come pubblicare una riunione
- Come creare una riunione senza che l'ordine del giorno sia visibile ai membri
- Come impostare un promemoria per pubblicare l'agenda
Cos'è la pubblicazione di una riunione?
La pubblicazione dell'ordine del giorno di una riunione permette ai membri, che vengono aggiunti alla lista dei partecipanti di quella riunione, di visualizzare l'ordine del giorno dal loro account. Per pubblicare l'ordine del giorno è sufficiente cliccare sul tasto
in fondo alla pagina.
Per ogni modifica apportata all'ordine del giorno, sarà necessario pubblicare nuovamente per renderla visibile/disponibile per i membri. Quando il
tasto è arancione, significa che è necessario pubblicare di nuovo.
Si noterà che ci sono tre stati per la pubblicazione della riunione nella pagina chiamata Pubblicazione selettiva.
È possibile creare una riunione senza pubblicare l'ordine del giorno?
È possibile creare una riunione senza pubblicare l'ordine del giorno.
Finché l'Amministratore/Editore non clicca su "Pubblica" nell'ordine del giorno, i membri vedranno solo i dettagli, quindi il titolo, la data e l'ora, dove si svolgerà e i membri partecipanti.
Come impostare un promemoria per pubblicare la riunione?
È possibile impostare un promemoria per pubblicare la riunione dai dettagli di quella riunione:
- In fondo alla pagina, sotto "Invia promemoria per la pubblicazione il:", selezionare la data in cui si desidera ricevere il promemoria
- Selezionare "Aggiorna" per salvare le modifiche
Attenzione
Una volta che il sistema rileva che la pubblicazione ha già avuto luogo, anche solo una volta e con qualsiasi stato, questa email di promemoria non verrà più inviata.