Dans cet article, vous apprendrez :
- Ce qu'est la fonction Commentaire
- Comment :
- Créer un commentaire
- Épingler un commentaire sur un document
- Mentionner quelqu’un
- Modifier ou supprimer un commentaire
- Répondre à un commentaire
Qu’est-ce que la fonction Commentaire ?
La fonction commentaire vous permet d’ajouter des commentaires à un point de l’ordre du jour ou à une page spécifique d’un document.
Commentaires publics : visibles par tous les participants ayant accès au point de l’ordre du jour ou au document.
Commentaires privés : partagés uniquement avec des membres sélectionnés ou un groupe de participants.
Vous pouvez utiliser les commentaires pour collaborer plus efficacement pendant la phase de préparation. Vous pouvez également notifier des membres spécifiques en les mentionnant.
Comment créer un commentaire ?
- Ouvrez une réunion depuis la Timeline
- Sélectionnez le point de l’ordre du jour sur lequel vous souhaitez ajouter un commentaire
- Cliquez sur l’icône de commentaire
- Choisissez entre un commentaire public ou privé
- Cliquez sur « commenter » pour l’envoyer
Comment épingler un commentaire sur un document ?
Pour plus de précision, vous pouvez épingler un commentaire directement sur une partie spécifique d’un document.
Veuillez noter :
Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Windows.
- Cliquez sur l’icône de commentaire dans la barre d’outils du document
- Cliquez à l’endroit souhaité dans le document
- Choisissez entre un commentaire privé ou public
- Rédigez votre commentaire
- Envoyez-le
Comment mentionner quelqu’un ?
Vous pouvez notifier un collègue en le mentionnant dans votre commentaire :
- Tapez @ et sélectionnez le nom de la personne
- Elle recevra une notification par email
Vous pouvez ajouter une mention en modifiant un commentaire existant, mais vous ne pouvez pas retirer un membre une fois mentionné. Vous pouvez également vous adresser un commentaire privé à vous-même, comme une note personnelle.
Comment modifier ou supprimer un commentaire ?
Cliquez sur les trois points dans la boîte de commentaire pour modifier ou supprimer votre message.
Comment répondre à un commentaire ?
Il vous suffit de cliquer sur « Répondre » sous le commentaire pour y répondre.