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Was ist Texteditor und wie funktionieren sie?

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • Was ist die Texteditor-Funktion?
  • Warum sollte man sie verwenden?
  • Wie funktioniert sie?
  • Datenschutz

Was ist der Texteditor und warum sollte man ihn verwenden?

Der Texteditor ist eine KI-gestützte Funktion, die Ihnen hilft, Texte in Sherpany schnell umzuformulieren oder zu übersetzen. Ganz gleich, ob Sie die Verständlichkeit verbessern oder sicherstellen möchten, dass Ihre Sitzungsunterlagen für mehrsprachige Teams zugänglich sind der Texteditor macht diesen Prozess einfach und effizient, ohne dass Sie auf externe Tools zurückgreifen müssen.

Durch die Integration dieser Funktion in die sichere Infrastruktur von Sherpany entfällt die Notwendigkeit, Cloud-Dienste von Drittanbietern (wie Google Translate, Grammarly, DeepL oder ChatGPT) zu nutzen. Dadurch werden potenzielle Risiken für vertrauliche Informationen reduziert. Der Texteditor hilft Ihnen, Zeit zu sparen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Vertraulichkeit zu wahren.

Diese Funktion läuft vollständig innerhalb der sicheren Infrastruktur von Sherpany, sodass Ihre Daten geschützt bleiben und unsere hohen Sicherheitsstandards eingehalten werden. Sensible Sitzungsinformationen verlassen niemals unsere geschützte Umgebung.

Wie funktioniert der Texteditor?

Diese Funktion ist derzeit in den folgenden Textfeldern in Sherpany verfügbar:

  • Sitzungszweck (auf der Registerkarte "Sitzungsdetails")
  • Beschreibung des Agendapunkts (auf der Registerkarte "Agenda")
  • Protokollnotizen (auf der Registerkarte "Protokoll")
  • Sitzungskommentare
  1. Suchen Sie das Bot-Symbol für den Texteditor: In den entsprechenden Textfeldern sehen Sie oben rechts ein kleines Bot-Symbol.
  2. Öffnen Sie das Menü "Texteditor": Klicken Sie auf das Bot-Symbol, um das Menü zu öffnen.
  3. Wählen Sie eine Aktion:
    • Formulieren Sie Ihren Text um, um ihn verständlicher zu machen.
    • Übersetzen Sie ihn ins Englische, Deutsche, Französische oder Italienische.
  4. Lassen Sie die KI Ihre Anfrage bearbeiten: Sobald Sie eine Aktion ausgewählt haben, wird diese von der KI ausgeführt. Das Textfeld wird vorübergehend gesperrt, sodass Sie während des Vorgangs keine weiteren Änderungen vornehmen können.
  5. Überprüfen Sie die Ergebnisse:Sobald die KI die Aktion abgeschlossen hat, wird der umformulierte oder übersetzte Text unter Ihrem Originaltext angezeigt. Sie können dann:
    • Die neue Version übernehmen.
    • Die neue Version bearbeiten.
    • Die neue Version löschen.

Information  

Um auf Kommentare zu einem Agendapunkt zu antworten, können Sie die Option "Vorgeschlagene Antworten" mit nur einem Klick nutzen.

Datenschutz

Sherpany stellt sicher, dass sowohl der Originaltext als auch der KI-generierte Text erhalten bleiben, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Inhalte behalten.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Account Manager.

Sicherheit  

Weitere Informationen zur Sicherheit und ethischen Nutzung von KI-Funktionen in Sherpany finden Sie in unserer Richtlinie zur KI-Sicherheit und ethischen Nutzung.

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