In diesem Artikel lernen Sie alle Schritte einer Raumerstellung mit SCIM User Provisioning kennen:
- Was ist eine Raumerstellung mit SCIM User Provisioning,
- Anfordern und Erstellen einer Entra ID Gruppe,
- Raumerstellung und Einrichtung,
- Hinzufügen der Entra ID Gruppe zur Enterprise Application,
- Abschluss des Benutzerzugriffs auf den Sherpany-Raum.
Was ist eine Raumerstellung mit SCIM User Provisioning?
Mit User Provisioning via SCIM verwaltet Ihr Unternehmen die Erstellung und Deaktivierung von Benutzern in Sherpany direkt über Ihr internes Benutzerverwaltungssystem (Entra ID). Dies stellt sicher, dass der Benutzerzugang immer mit den internen Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Informationen
- Dieses Verfahren gilt nur für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation (d. h. Benutzer mit einem Unternehmenskonto).
- Externe Benutzer, wie z.B. solche, die eine private E-Mail-Adresse oder eine E-Mail von einem anderen Unternehmen verwenden, werden nicht über Entra ID verwaltet. Diese Benutzer müssen manuell in Sherpany angelegt werden.
Um neue Räume in den Bereich der Benutzerbereitstellung aufzunehmen und um sicherzustellen, dass Benutzer automatisch über Entra ID erstellt und deaktiviert werden, muss der folgende Prozess befolgt werden.
Wie kann ich eine Entra ID Gruppe beantragen und erstellen?
- Wenn Sie ein Geschäftskunde sind, bitten Sie Ihr IT-Team, eine neue Entra ID-Gruppe für Ihren Sherpany-Raum zu erstellen.
- Wenn Sie die IT-Abteilung Ihres Unternehmens sind, können Sie die Entra ID-Gruppe für den Sherpany-Raum direkt selbst erstellen.
Wichtig
Die Gruppe darf noch nicht der Sherpany Enterprise Application in Entra ID hinzugefügt werden, da das Mapping noch nicht erstellt wurde.
Bei der Beantragung eines neuen Sherpany-Raums sind bestimmte Angaben erforderlich, um die ordnungsgemässe Einrichtung und den Benutzerzugang sicherzustellen:
- Raumname - der offizielle Name des Raums
- Administrator-Benutzer - der Benutzer, der Verwaltungsrechte für den Raum haben wird. Dieser Benutzer hat die Berechtigungsstufe Benutzer +Benutzermanagement (+Zugriff auf alle Inhalte).
Hier finden Sie eine E-Mail-Vorlage zur Bestellung des Raums
An: support@sherpany.com Betreff: Bestellung Sherpany- Raum -------- Wir möchten für [NAME DES KUNDEN] folgenden Raum bestellen:
Da dieser Raum in den Anwendungsbereich von User Provisioning SCIM fällt, muss der Sherpany-Raum entsprechend mit der Entra ID-Gruppe abgebildet werden: [ObjectID der Entra ID-Gruppe] Bitte informieren Sie uns, sobald der Raum erstellt und gemappt worden ist. -------- |
Raumerstellung und Einrichtung
Sobald die Anfrage bearbeitet ist, erstellt Sherpany den neuen Raum und verknüpft ihn mit der entsprechenden Entra ID-Gruppe, um eine nahtlose Benutzerbereitstellung und Zugangsverwaltung zu gewährleisten. Sie werden benachrichtigt, sobald dies geschehen ist.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Schritt ein interner Sherpany-Benutzer innerhalb des Raums erstellt wird, da dies für einen späteren Schritt erforderlich ist.
Wie füge ich die Entra ID-Gruppe zur Unternehmensanwendung hinzu?
Sobald das Mapping von Sherpany bestätigt wurde, kann die Entra ID Gruppe zur Unternehmensanwendung Sherpany in Entra ID hinzugefügt werden.
Dieser Schritt löst den Prozess der Benutzerbereitstellung aus, wobei durch die Synchronisierung automatisch Benutzer im Sherpany-Raum angelegt werden.
Abschluss des Benutzerzugangs zum Sherpany-Raum
Nach dem Anlegen von Benutzern im Sherpany-Raum wird deren Berechtigungsstufe auf Benutzer + Benutzerverwaltung (+ Zugriff auf alle Inhalte hochgestuft. Der zuvor erstellte interne Benutzer von Sherpany wird gelöscht. Diese beiden Schritte werden von unserem Support-Team durchgeführt.
Die Nutzer können nun über den SSO URL-Link auf den neuen Sherpany-Raum zugreifen.