In diesem Artikel erfahren Sie:
- Welche Aktionen E-Mails auslösen,
- Welche E-Mails die Sitzungsteilnehmer erhalten,
- Welche E-Mails Sitzungsorganisatoren.
Was sind Genehmigungspunkte?
Sherpany ermöglicht es Sitzungsteilnehmer, Genehmigungspunkte mit Abstimmungsfunktionalität entweder in digitalen Zirkularbeschlüssen oder in regulären Sitzungen zu erstellen. Dieser Artikel beschreibt, bei welchen Ereignissen Benachrichtigungen ausgelöst werden, sobald eine Sitzung mit Genehmigungspunkten publiziert wird.
E-Mails an Sitzungsteilnehmer - Publizieren der Agenda im Status "Bereit":
Sobald ein Sitzungsorganisator eine Agenda, welche Genehmigungspunkte mit aktivierter Abstimmungsfunktionalität enthält, im Status "Bereit" publiziert, werden diese Genehmigungspunkte zur Abstimmung freigegeben. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an alle Teilnehmer gesendet, mit der Information, dass sie über X Punkte abstimmen können. Diese Benachrichtigung wird nur versendet, wenn die Agenda zum ersten Mal im Status "Bereit" publiziert wird oder wenn neue Genehmigungspunkte mit Abstimmungsfunktionalität zur Agenda hinzugefügt und publiziert wurden.
E-Mails an Sitzungsorganisatoren - Tägliche Updates:
Solange die Genehmigungspunkte zur Abstimmung offen sind, erhalten Sitzungsorganisatoren täglich eine Übersichts-E-Mail für jede Sitzung, die aktive Abstimmungen hat. In der E-Mail sehen der Sitzungsorganisatoren den Fortschritt der Abstimmung und wer noch nicht abgestimmt hat.
