In questo articolo, imparerete i passi per creare una sala con provisioning utenti SCIM:
- Cos'è la creazione di una sala con provisioning utenti SCIM;
- Come richiedere e creare un gruppo Entra ID;
- Creazione della sala e relativa configurazione;
- Aggiunta del gruppo Entra ID all'applicazione interna aziendale;
- Finalizzazione dell'accesso utenti alla sala Sherpany.
Cos'è la creazione di una sala con provisioning utenti SCIM?
Con il provisioning degli utenti via SCIM, la vostra organizzazione gestisce la creazione e la disattivazione degli utenti in Sherpany direttamente attraverso il vostro sistema interno di gestione degli utenti (Entra ID). Questo garantisce che l'accesso degli utenti sia sempre in linea con le politiche interne della vostra azienda.
Informazione
- Questo processo è valido solo per gli utenti all'interno della vostra organizzazione (es. utenti con un account aziendale).
- Gli utenti esterni, come quelli che usano un indirizzo email privato o un indirizzo email di un'altra azienda, non sono gestiti tramite Entra ID. Questi utenti dovranno essere creati direttamente su Sherpany.
Per includere nuove sale nell'ambito del provisioning utenti e per garantire che gli utenti vengano creati e disattivati automaticamente tramite Entra ID, è necessario seguire la procedura illustrata qui di seguito.
Come richiedere e creare un gruppo Entra ID?
- Se siete clienti business, potete chiedere al vostro reparto IT di creare un nuovo gruppo Entra ID per la vostra sala Sherpany.
- Se fate parte del reparto IT della vostra organizzazione, potete già direttamente creare il gruppo Entra ID per la sala Sherpany.
Importante
Il gruppo non deve ancora essere aggiunto all'applicazione Sherpany Enterprise in Entra ID, poiché la mappatura non è ancora stata creata.
Quando si richiede una nuova sala Sherpany, sono necessarie alcune informazioni per garantire la corretta configurazione e l'accesso degli utenti:
- Nome della sala - il nome ufficiale della sala
- Utente amministratore - l'utente che ha le autorizzazioni di amministratore della sala. Questo utente avrà il ruolo di “Utente + Gestione utenti (+ Accesso a tutti i contenuti)".
Qui sotto trovere un modello di email per richiedere la sala:
Oggetto: Richiesta sala Sherpany -------- Vorremmo richiedere la sala con le seguenti caratteristiche [NOME CLIENTE]:
Dato che questa sala è inclusa nella modalità di provisioning utenti SCIM, la sala Sherpany dovrà essere mappata con il relativo gruppo Entra ID: [ObjectID del gruppo Entra ID] Vi preghiamo di informarci non appena la sala e la relativa mappatura saranno state create. -------- |
Creazione della sala e configurazione
Una volta elaborata la richiesta, Sherpany crea la nuova sala e la collega al gruppo Entra ID designato, assicurando un provisioning degli utenti e una gestione degli accessi immediati. Sarete informati non appena la procedura sarà completata.
Come aggiungere il gruppo Entra ID all'applicazione interna aziendale?
Una volta che la mappatura è stata confermata da Sherpany, il gruppo Entra ID può essere aggiunto all'applicazione aziendale per il gruppo Entra ID.
Questo passaggio avvia il processo di provisioning degli utenti, creando automaticamente gli utenti nella sala Sherpany attraverso la sincronizzazione.
Finalizzazione dell'accesso utenti alla sala Sherpany
Una volta che gli utenti sono stati creati nella sala Sherpany, la loro autorizzazione è aggiornata a “Utente + Gestore utenti (+ Accesso a tutti i contenuti)”. L'utente interno di Sherpany creato precedentemente verrà eliminato dal nostro team di supporto.
Gli utenti potranno ora accedere alla nuova sala Sherpany tramite il link URL SSO.