In questo articolo imparerete:
- Qual è il ruolo del collaboratore
- Perché il ruolo del collaboratore è importante
- Quali autorizzazioni ha il collaboratore
- Come si crea un collaboratore
Qual è il ruolo del collaboratore?
Il ruolo di collaboratore può essere assegnato a un utente all'interno di Sherpany. Questo ruolo è utilizzato per il Topic Hub.
Perché il ruolo del collaboratore è importante?
I collaboratori caricano il materiale nel Topic Hub e si assicurano che i punti informativi o di approvazione siano inclusi nell'ordine del giorno.
Quali autorizzazioni ha il collaboratore?
I collaboratori hanno accesso solo al backlog in Topic Hub e possono:
- Creare una richiesta di punto nell'ordine del giorno
- Modificare una richiesta di punto nell'ordine del giorno
- Duplicare una richiesta di punto nell'ordine del giorno
- Cancellare una richiesta di punto nell'ordine del giorno prima che sia stata programmata
- Accedere a tutte le richieste di punti nell'ordine del giorno create
Importante:
I collaboratori non vedono la vista delle riunioni, la sezione di attività e decisioni e la biblioteca.
Come creare un collaboratore
La creazione di un collaboratore avviene nello stesso modo in cui si crea un qualsiasi altro utente.
Nell'area Utenti del vostro account avete una panoramica di tutti i membri, editori, amministratori e assistenti che fanno parte della vostra sala.
- Cliccate su "+ Nuovo utente"
- Inserite l'indirizzo mail dell'utente
- Compilate i campi richiesti indicati con un asterisco
- Scegliete "Collaboratore" come ruolo
- Inviate l'invito o create l'utente e inviate l'invito in seguito
Informazione
Potete decidere se invitare un membro subito o se salvare il profilo e inviare l'invito in seguito. Se cliccate su "Invita", il nuovo utente riceverà una mail con il link di invito.
In alternativa, potete anche creare un collaboratore modificando il ruolo di un utente già esistente:
- Selezionate il profilo dell'utente che vuoi modificare, apparirà un pannello laterale
- Cliccate sull'icona
posizionata in alto a sinistra del pannello
- Sotto alla voce "Ruoli" cambiate il ruolo in "Collaboratore"
- Cliccate su "Salva" per salvare le modifiche effettuate
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